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大众医药 现代物流体系助飞“中华老字号”

刘光琦  2013年第05期 第60页  2013-04-17     【字号 打印 关闭

        江苏大众医药集团,是一家跨越60余年的老牌企业,公司发展至今,业务涵盖零售连锁、药品批发与物流配送、中医药研究与中药饮片生产三个业务板块,已拥有江苏大众医药连锁、江苏大众医药物流、江阴医药股份、镇江大众医药连锁、常州海伦大众医药连锁、淮南大众医药连锁、蚌埠大众医药连锁、江苏致和堂药业、江阴致和堂中医药研究所、江阴致和堂诊所等10家子公司,其中,“致和堂”被国家商务部授予“中华老字号”称号,是无锡地区唯一一家百年老字号药店,其膏滋药传统制作工艺被入选国家级非物质文化遗产名录。

        江苏大众医药物流有限公司是江苏大众医药集团的全资控股公司,成立于1993年,是无锡地区具备麻醉药品和精神药品定点经营资格的两家企业之一,2009年底正式取得江阴地区的基本药物配送权。大众医药仓储物流以零散货为主,是一个以药店配送业务为主的现代物流医药公司,作为区域最大的专业医药商品流通服务企业,大众医药物流中心承担着区域各类医疗机构、社会零售药店、大众医药集团下属直营连锁药店药品及医疗器械等的配送任务,同时承担着无锡地区麻醉药品、一类精神药品等特殊管理药品的定点配送任务,目前配送江阴及周边地区医疗机构218家,乡镇药店726家,全国各地开源联盟会员单位145家,2012年配送药品超6亿元。江苏大众医药物流有限公司经营范围涉及中药材、中成药、中药饮片、化学药制剂、化学原料药、抗生素、生化药品、生物制品、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等,目前公司经营品种超过2万余个。
  为了适应更大的发展,江苏大众医药连锁有限公司投资超亿元建设了新的物流中心,物流中心占地65亩,一期工程仓库面积达21670平方米,可实现30亿元以上的药品配送能力,是周边区域内规模最大、设备最全、系统最新的药品配送基地。该项目已于2011 年9 月12 日全面投入使用,选用杭州中宝科技有限公司专业的现代仓储医药物流管理系统(WMS),配合电子标签、手持终端、条码设备等现代物流技术及空调、货架、托盘、叉车等硬件设施的使用。大众医药物流库区分三层,总作业面积约21000 平米;采用整散分离的货位化存储模式,最小存放单位就是一个货位,货位的具体大小可按实际需求随意指定,每个货位只能存放一个药品的一个批次,同一药品不同批次也不能放在同一货位上。库区按功能分为验收入库区、退货区、整件区、散件区、集货区,作业人员总数30人左右,其中整件4 人、叉车1人、散件拣货8 人、补货1 人、复核9 人;中药库2 个,发货岗2人、复核岗1人。
        大众医药现代物流项目的核心信息系统覆盖了公司药品购进、仓储和质量控制的全过程,使整个仓库实现了数字化票据,摆脱了传统的票据管理,使日常出入库订单处理及库存处理操作更加简单准确。使用该系统后,大众医药物流可以实现平均每天2500箱的入库量和8000笔的出库量,峰值处理能力达到15000笔,峰值处理进出库1万件,库存总容量达到4.5万件,平均每日配送客户达400个。
按照流程架构,供应商到货后,库区的验收人员先检查包括进货合同、附件、药检单、进口报告单等在内的相关单据凭证,然后拆箱抽查商品品名、规格、批号、产地等信息,数量核对无误后,录入物流系统;系统自动分配商品上架的楼层和货位并打印出商品的上架标签,如果是电子监管品种也将在上架标签上显著标示,验收人员再通过手持终端扫描监管码,保存到物流系统中;操作人员将商品拖运至标签上指示的楼层,由楼层的保管员通过手持无线终端,将商品上到标签对应的货架上,完成商品的入库。
        在库区的散件分拣区按分类管理要求分为中成药、西药、针剂、糖浆、外用药品、医疗器械、非药品等作业片区;当出库作业任务生成后,每个片区的电子标签上会显示当前的任务,有多少个需要注册的容器,每个容器代表一个单位的发货任务起点,操作人员根据提示有拣货任务的货位和数量,第几行第几个品种要拣货多少数量,拣货相应数量后,点击“确定”,就完成了一笔拣货作业,当操作人员按提示将该通道的所有的任务完成后,会又提示作业任务的下一片区,然后将拣货容器推至下一通道,以多片区电子接力的方式,直至任务完成,电子标签显示1000,代表所有任务完成;最后将拣货完毕的容器推至复核区,进行复核和装箱。
  在整件货物出库作业时,当作业任务生成后,整件库区的电脑会自动打印出相应的发货标签,通过手持终端扫描发货标签,根据标签的提示再扫描对应的货位,完成拣货的过程。再进入手持“出库复核”界面,再次扫描之前的发货标签,核对发货的品名、规格、批号、件数等信息,无误后点击 “复核”。如果是基本药物的电子监管品种,点击复核的时候会弹出监管码录入的窗口,扫描对应数量的监管码然后保存,完成整件出库的操作。
据大众医药集团信息部部长周斌介绍,新的物流中心启用后仓储人员效率较之前提高2.5倍,差错率也降低到千分之一以下。物流中心能实现24小时订单响应、限时配送服务承诺、物流门对门服务等。如今,大众医药物流公司已成为区域内最优质高效的药品流通企业、药品生产企业区域委托配送单位、第三方医药药品及医疗器械等配送单位。


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